【2026年10月最新】出生届の書き方を項目別で見本解説！提出期限や必要書類もわかりやすく紹介

赤ちゃんが生まれたら提出する出生届。記入欄が多いうえ、名前・本籍・世帯主・出生時刻など普段あまり書かない項目もあるため、いざ書こうとすると迷いやすい書類です。

出生届は原則として、生まれた日を含めて14日以内に提出します。2025年5月26日からは子どもの名のフリガナも戸籍に記載されるようになったため、名前の読み方にも注意が必要です。

出生届における4つの主要項目の書き方と見本

出生届では、赤ちゃんの名前だけでなく、出生日時・住所・本籍・父母の情報なども記入します。

項目①赤ちゃんの名前と父母との続き柄(次女など)の書き方

赤ちゃんの名前には、常用漢字・人名用漢字・ひらがな・カタカナなど、戸籍で使用できる文字を記入します。使える漢字か迷ったら、提出前に法務省や役所で確認しておきましょう。

2025年5月26日以降は、出生届に書いた名のフリガナも戸籍へ記載されます。フリガナは「氏名として用いられる文字の読み方として一般に認められているもの」が原則です。

(参考ページ：法務省-フリガナの規律)

出生届のフリガナは、漢字の意味や読み方との関連性があり、氏名として一般に認められる読み方であることが基本です。

父母との続き柄も出生届の見本を確認しながら記入してくださいね。

項目②生まれたとき・生まれたところ(病院の住所)の記入方法

「生まれたとき」は、出生証明書に医師・助産師が記載した年月日と出生時刻をそのまま確認して書きます。

「生まれたところ」には病院名ではなく、出生した場所の所在地を記入します。病院や産院で出産した場合はその所在地、自宅出産なら実際に出産した自宅の所在地を書きましょう。

出生証明書と内容が食い違わないよう、自己判断で時刻や住所を書き換えず、記載内容を見ながら転記するのが確実ですね。

項目③住所欄の世帯主とマンション名・部屋番号の書き方

住所欄には、赤ちゃんが住民登録する住所を記入します。集合住宅ならマンション・アパート名や部屋番号まで、省略せず書いておきましょう。

世帯主の氏名には、住民票上の世帯主を記入します。父親が世帯主とは限らないため、祖父母と同居している家庭などは住民票を確認してから書くと安心です。

項目④父母の氏名・本籍・職業・届出人欄の記入ポイント

父母の氏名・生年月日・本籍・戸籍の筆頭者を記入します。本籍があいまいな場合は、本籍記載の住民票などで先に確認しておくと書き間違いを防げます。

「子が生まれたときの世帯のおもな仕事」は該当する区分を選びます。一方、「父母の職業」は国勢調査の対象期間に生まれた場合のみ記入する欄です。

届出人は法律上の届出人が署名します。父母が婚姻中なら父または母、婚姻中でない場合は原則として母が届出人です。

出生届は【生まれた日を含めて14日以内】に提出すること

国内で生まれた赤ちゃんの出生届は、生まれた日を含めて14日以内に提出します。国外で出生した場合の提出期限は3か月以内です。

14日目が土日祝日など役所の閉庁日に当たる場合は、翌開庁日まで提出できます。

正当な理由なく期限を過ぎた場合は、5万円以下の過料の対象になることがあります。

出生届の提出時に準備する持ち物

窓口へ出生届を提出する際は、「出生届(出生証明書と一体)」と「母子健康手帳」を準備するのが基本です。

出生証明書は、出産した病院や産院で医師・助産師が記入します。出生届と一体になっているため、記入済みの用紙を切り離さずに提出してください。

また、出生届と同日に児童手当や子どもの医療費助成、健康保険などの手続きを進める場合は、マイナンバーカードや振込口座がわかるもの、健康保険関係の書類などが必要になる場合があります。

出生届を提出できる役所とオンライン提出

出生届は、赤ちゃんの出生地・本籍地・届出人の所在地のいずれかの市区町村役場へ提出できます。

里帰り出産をした場合も、条件を満たせば里帰り先の市区町村で提出できます。ただし、児童手当や乳幼児医療費助成などは住民登録している自治体で別途手続きが必要になる場合があります。

また夜間や休日に出生届を預かる窓口を設けている自治体もあります。ただし、その場では内容の確認までおこなわず、翌開庁日に審査されるケースが一般的です。

さらに、一部の自治体ではマイナポータルから出生届をオンラインで提出できます。利用にはマイナンバーカードや電子証明書などが必要になるため、対応状況と必要な準備を事前に確認してください。

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出生届の書き方に関するよくある質問【Q＆A】

Q：書き間違えた場合は二重線での訂正が必要ですか

書き間違えた場合は、修正液や修正テープで消さず、提出先の自治体が案内する方法で訂正してください。

押印自体は現在任意ですが、訂正方法の細かな運用は提出先へ確認するのが確実です。

Q：提出期限までに名前が決まらない場合はどうすればいいですか

名前が決まらなくても、自己判断で14日間の提出期限を過ぎるのは避けましょう。

名前を空欄にして提出したあとの手続きなど、扱いを提出先の戸籍担当へ期限前に相談してください。

Q：里帰り出産の場合はどこの役所に提出すればいいですか

出生地・子の本籍地・届出人の所在地のいずれかの市区町村へ提出できます。

里帰り先の住所地で届け出られる場合もありますが、児童手当や医療費助成は住民登録地で別途手続きが必要になるケースがあります。

Q：夜間窓口や休日に提出しても受理してもらえますか

夜間・休日受付を設けている自治体なら、閉庁時間にも出生届を預けられます。

その場では内容を審査せず、翌開庁日に確認して不備がなければ提出日にさかのぼって受理されるのが一般的です。

Q：出生届の提出と同時にできる手続きには何がありますか

出生後は児童手当、子どもの医療費助成、健康保険などの手続きも必要になります。

住民登録地の役所へ出生届を提出するなら、同日にまとめて手続きできるものを事前に自治体へ確認しておくと、産後に何度も役所へ出向かずに済みますよ。

まとめ～出生届の書き方を確認して期限内に提出しよう～

出生届は、赤ちゃんが生まれた日を含めて14日以内に、名前・出生日時・住所・本籍などを確認して提出しましょう。

特に2025年5月26日以降は名のフリガナも戸籍に記載されるため、漢字だけでなく読み方も提出前にチェックしてください。書き方に迷った項目を推測で埋めるより、提出先の戸籍担当へ確認するほうが確実です。

出生届を出したあとは、今しか見られない小さな手足や家族との時間を写真に残しておくのも素敵です。ニューボーンフォトやお宮参りを予定しているなら、全国対応の出張撮影サービス「ふぉとる」へ相談してみてくださいね。

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